Stuur uw aanvraag vóór de onderstaande deadlines in. Later ingediende aanvragen worden doorgeschoven naar de eerstvolgende vergadering. Als vanwege logistieke redenen uw aanvraag niet op de eerstvolgende vergadering behandeld kan worden, ontvangt u daarover bericht.

Stappenplan

Zie ook het getailleerde stappenplan.

In hoofdlijnen:

• Neem ruim de tijd voor het verkrijgen van goedkeuring van uw aanvraag. Dataverzameling mag pas starten ná goedkeuring van uw aanvraag.
• Gebruik voor uw aanvraag de meest actuele vragenlijst - zie rechts in de marge.
• Stel een concept-aanvraag op en maak dan een afspraak met de privacy officer van het ICLON (Carla den Hartog), om een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uit te voeren.
• Stel de definitieve aanvraag op en stuur die per email naar IREC (irec@iclon.leidenuniv.nl). Bij inzending vóór de deadline, wordt de aanvraag in de eerstvolgende IREC-vergadering besproken.
• N.B.: Vergeet niet om naast de ethiekaanvraag ook het Data Management Plan in te dienen. Dit kan tegelijk met de ethiekaanvraag, maar uiterlijk 3 maanden na aanvang van het onderzoek.

Deadlines

Voorbeelden van ingevulde aanvraagformulieren:

• Voorbeeld Application Form
• Voorbeeld Annex (DMP)

Voorbeelden van toestemmingsformulieren:

• Toestemmingsformulier Perspectiefgericht onderwijs
• Toestemmingsformuier in het Nederlands
• Toestemmingsformulier in het Engels

Bij de beoordeling van aanvragen baseert IREC zich onder andere op:

• Wetenschappelijke integriteit, volgens beleid van de Universiteit Leiden;
• De onderstaande codes en regelingen::
  • Vereniging voor Onderwijs Research (VOR): Gedragscode voor onderwijsonderzoekers, 1990/2009 (in Dutch only)
  • Vereniging van Universiteiten VSNU: Nederlandse gedragscode wetenschappelijke integriteit 2018
  • Regeling Datamanagement Universiteit Leiden 2021
  • Code of ethics for research in the social and behavioural sciences involving human participants (2018)

Leden

• dr. Nivja de Jong (voorzitter)
• drs. Ben Smit (secretaris)
• dr. Michiel Dam
• dr. Dineke Tigelaar
• Errol Ertugruloglu MSc
• dr. Anders Schinkel (VU Amsterdam) (extern lid)

Contact

irec@iclon.leidenuniv.nl

Taakstelling

Specifiek

• Het beoordelen van aanvragen voor onderzoeksethiek van ICLON-onderzoekers die onderzoek uitvoeren waarbij gegevens worden verzameld, geanalyseerd en/of opgeslagen of (her)gebruikt;
• Het geven van feedback aan onderzoekers over de ethische uitvoering van hun voorgestelde projecten;
• Het beoordelen van voorgestelde wijzigingen van goedgekeurde projecten die de ethische status van het project kunnen veranderen.

Algemeen

• Advies verstrekken aan het wetenschappelijk comité van ICLON over kwesties die voortvloeien uit de ethische uitvoering van ICLON-onderzoek;
• Het vervullen van een educatieve functie binnen ICLON door het verstrekken van informatie en advies met betrekking tot beleid en beginselen die verband houden met het uitvoeren van ethisch academisch onderzoek.

Zie de FAQ's op de Engelse pagina.