Beroepsprocedure

Studenten kunnen een beroep instellen bij het College van Beroep voor de Examens (CBE) als ze het niet eens zijn met een studiegerelateerd besluit. In het document Beroepsprocedure leest u welke stappen u moet ondernemen om een beroep in te stellen.

Wie kan in beroep gaan?

Bent u door een beslissing van een examencommissie of examinator rechtstreeks in uw belang getroffen? Dan kunt u in beroep gaan. U kunt alleen een beroep indienen als u zelf direct de gevolgen van een beslissing of het uitblijven van een beslissing ondervonden hebt.

Beroepsgrond

U moet uw beroep op wettelijke grond kunnen aanvoeren. Dit doet u door aan te tonen dat de beslissing in strijd is met het recht. U kunt denken aan:

• een beslissing die in strijd is met een algemeen verbindend voorschrift (zoals de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek of het onderwijs- en examenreglement)
• een beslissing waarbij sprake is geweest van machtsmisbruik
• een onredelijke besluitvorming
• een beslissing die in strijd is met een ander beginsel van behoorlijk bestuur

Beroepschrift versturen

Het beroepschrift moet voorzien zijn van:

• naam, adres, woonplaats en telefoonnummer
• de datum waarop het beroep wordt ingediend (de dagtekening)
• een duidelijke omschrijving van de beslissing waartegen het beroep is gericht
• argumenten waarom de beslissing onjuist is

U ondertekent het beroepschrift en stuurt dit samen met een kopie van de beslissing waar u het niet mee eens bent naar:

Universiteit Leiden 
College van Beroep voor de Examens 
Postbus 9500 
2300 RA Leiden  

Of e-mail uw beroepschrift naar secretariaat-jz@bb.leidenuniv.nl.

Beroepstermijn

Het beroep moet plaatsvinden binnen 6 weken na dagtekening van het besluit. Bent u te laat met het indienen van uw beroepschrift? Dan kan uw verzoek alleen in behandeling worden genomen als u een gegronde reden hebt voor het te laat indienen. Vakantie, fouten, nalaten van een gemachtigde, verhuizing en dergelijke zijn in ieder geval geen goede redenen.

Meer tijd nodig?

U kunt meer tijd aanvragen wanneer u denkt langer dan 6 weken nodig te hebben voor het opstellen van uw beroepsschrift. Om uw recht op beroep niet te verspelen moet u binnen 6 weken een pro forma beroepschrift (voorbeeld) indienen bij het CBE. Hierin geeft u kort aan waartegen u in beroep gaat en dat u in een latere brief de motivering van uw beroepschrift geeft. 

Beroep aantekenen

Als u het niet eens bent met de uitspraak van het CBE, dan kunt u daartegen binnen 6 weken beroep aantekenen bij het College van Beroep voor het hoger onderwijs.  

U kunt pas bij het College van Beroep voor het hoger onderwijs in beroep gaan, wanneer u de beroepsprocedure bij het CBE hebt doorlopen.

Ondersteuning

Hebt u na het lezen van de informatie vragen over de procedure, dan kunt u contact opnemen met een studentendecaan.