Financieel Economische Zaken

De afdeling Financieel Economische Zaken (FEZ) van de faculteit Governance and Global Affairs zorgt voor het beheer van de financiële middelen van de faculteit.

Onder de afdeling FEZ vallen Financial Control, Business Control en Project Control. De taken van de medewerkers van FEZ staan hieronder globaal weergegeven.

Faculteitscontroller

Het hoofd FEZ (faculteitscontroller) is het aanspreekpunt voor FGGA-brede financiële zaken en adviseur voor het Faculteitsbestuur en het Faculteitsbureau. Het hoofd is verantwoordelijk voor:

• Aansturing van het FEZ team;
• Opstellen van de geconsolideerde begroting van de faculteit;
• Opstellen van de kwartaalrapportages en de jaarrekening van de faculteit;
• Advisering van het faculteitsbestuur en -bureau op financieel gebied.

Financial Control

De financial controller en administratief medewerker ondersteunen de faculteitscontroller op het gebied van Administratieve Organisatie (AO), Interne Controle (IC), rapportages en facturatie. Specifieke taken waar zij zich mee bezig houden zijn:

• Analyse van de maandresultaten op juistheid en volledigheid voor zowel winst- en verliesrekening als balans, inclusief het beheer van tussenrekeningen;
• Het draaien van financiële rapportages, het aanpassen van rapportageformats en het ontwikkelen van nieuwe rapportages;
• Afhandelen van interne verrekeningen;
• Invoer van plan- en realisatiecijfers in ondersteunende systemen als Business Objects (BO), SAP en onderwijsuren-allocatiemodel (Booam);
• Aanspreekpunt op het gebied van de Administratieve Organisatie (AO) en Interne Controle (IC);
• Facturatie;
• ECT’s-Controle.

Business Control

De adviseurs Finance, Planning & Control zijn accounthouder vanuit FEZ voor de verschillende eenheden van FGGA en zij zijn daarmee het aanspreekpunt voor de eenheden voor alle vragen rondom financiële besturing. Zij ondersteunen de eenheden bij het opleveren van de producten uit de Planning & Control-cyclus als Retributiebeleid, Kadernota, Begroting en BFR-rapportages.

Projectcontrol

De projectcontrollers zijn het aanspreekpunt voor alle financiële vragen rondom onderzoeksprojecten. Taken waarmee zij zich bezig houden:

• Opstellen van begrotingen voor projectaanvragen;
• Bewaken van de financiële voortgang van projecten en het bespreken hiervan met projectleiders;
• Verzorgen van de financiële rapportages en (eind)verantwoordingen richting subsidieverstrekker\opdrachtgever.

Vragen aan projectcontrol kunnen gesteld worden via projectcontrol@fgga.leidenuniv.nl 

Medewerkers