Documentaire Informatievoorziening en Archiefbeheer
Verantwoordelijkheid van de afdeling
DIA is verantwoordelijk voor de documentaire informatievoorziening van de universiteit. De afdeling is tevens verantwoordelijk voor het universitaire archiefbeleid.
Wat doet de afdeling?
- Advies over archiefbeheer en inrichting van de informatievoorziening
- Op het gebied van het dynamische archief:
- Postverdeling binnen Bestuursbureau
- Registratie
- Workflow
- Archivering
- Informatieverstrekking
- Op het gebied van het semi-statische archief hulp of bemiddeling bij:
- Selectie in vernietiging of bewaren
- Materiële verzorging van het archief
- Inventarisatie en overdracht aan het Nationaal Archief
Positie binnen de universiteit
DIA valt onder het Administratief Shared Service Centre. DIA werkt samen met de UBL als het gaat om oude archieven. DIA laat oude archieven bewerken op verzoek en voor rekening van faculteiten en brengt deze bewerkte archieven over naar de UBL die ze beheert namens het Nationaal Archief.
Contact
Hoofd |
Gert Suurland tel. 071 527 3204 Esther Maes tel. 071 527 7272 |
Postadres |
Postbus 9500 2300 RA Leiden |
Bezoekadres |
Rapenburg 70 2312 EZ Leiden Plan uw route |
Workshop Digitalisering & Archivering
Meer informatie
- Informatie over archiefbeheer op de medewerkerswebsite
- Voor informatie over archivering en bewaartermijnen kunt u contact opnemen met Max van der Wijk.