Procedure ethische toetsing

Per 1 januari 2019 toetst de Ethiek Commissie al het nieuwe onderzoek van FGGA onderzoekers (inclusief al het promotieonderzoek, exclusief studentenonderzoek) op de 5 criteria van de nieuwe gedragscode: eerlijkheid, zorgvuldigheid, transparantie, onafhankelijkheid en verantwoordelijkheid.

De toetsing vindt plaats voorafgaand aan de start van het onderzoek, ongeacht de financieringsstroom (1^e geldstroom, NWO/EU of opdrachtonderzoek met derden).

Onderzoekers kunnen doorlopend een aanvraag voor ethische toetsing indienen en ontvangen binnen 3 weken uitsluitsel.

Alleen complete digitale aanvragen voor ethische toetsing (PDF format) worden in behandeling genomen.

Richtlijnen

Download de richtlijnen en vul de vragenlijst in (Engels).

Update

Vanaf oktober 8 gaat de FGGA Ethische Commssie werken met een nieuwe tool. Deze tool, ontwikkeld in samenwerking met FSW en FGW, is bedoeld om het proces voor het verkrijgen van ethische goedkeuring te stroomlijnen.
Inhoudelijk blijft de toetsing ongewijzigd.

 De tool heet DEP Tool (Data, Ethics, Privacy) en brengt alle communicatie tussen de commissie en de onderzoeker samen in een eenvoudige online omgeving. Hierdoor worden opmerkingen en herzieningen gemakkelijker te beheren.

De tool zal vanaf 8 oktober beschikbaar zijn. Vanaf dan leg je je voorstellen alleen nog via deze tool voor aan de commissie. Onderzoekers kunnen met hun ULCN-account inloggen op het portaal.

Quick Start Guides zijn hier beschikbaar voor onderzoekers.

Goed om te weten:

1. ​Applicaties die vóór 8 oktober zijn ingediend en nog in behandeling zijn, worden buiten de tool om afgerond.
2. Vanaf 8 oktober krijgen inzendingen die naar het e-mailadres van de ethische commissie worden gestuurd, een automatisch antwoord waarin de onderzoeker wordt gevraagd om de inzending via het online portaal in te dienen.
3. Mocht je eerder al gestart zijn met een aanvraag, terwijl je deze nog niet hebt afgerond: deze gegevens zijn opgeslagen. Mail naar ethicscommittee@fgga.leidenuniv.nl, zodat we je kunnen helpen deze aanvraag af te ronden.