Commissie Ethiek en Data
De hoofdtaak van de commissie bestaat uit het toetsen van onderzoeksvoorstellen op criteria van ethisch verantwoord wetenschappelijk handelen. De voorwaarden en beginselen die de commissie hanteert zijn toegelicht in het Reglement dat hiertoe is opgesteld.
De commissie neemt enkel aanvragen in behandeling die betrekking hebben op onderzoek dat nog niet is aangevangen en welke ingediend worden door een onderzoeker in dienst van de universiteit Leiden. De commissie behandelt daarom geen scriptie gerelateerd onderzoek in aanvragen ingediend door studenten.
Ethische toetsing kan relevant zijn wanneer het gaat om de privacy van onderzoekssubjecten, aspecten van menselijke waardigheid bij het afnemen van interviews, wederzijdse consentverkrijging en mogelijke belangenverstrengeling bij derde geldstroomonderzoek. Soms is ethische toetsing verplicht opgelegd door externe organisaties, zoals de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Medewerkers kunnen echter ook zonder zo’n verplichting een adviesaanvraag indienen.
Adviesaanvragen
Wil je een adviesaanvraag indienen? Lever dan het volgende aan bij de commissie:
- Aanmeldformulier (in het Engels)
- Onderzoeksvoorstel
- Data Management Plan (DMP, zie voor meer informatie: Centre for Digital Scholarschips). Het DMP dient te zijn goedgekeurd door de data steward van de Faculteit voordat het DMP bij de Commissie Ethiek & Data wordt ingediend.
- Informed consent forms (indien van toepassing, zie hier voor meer informatie). Informed consent forms dienen uit te gaan van het door de privacy officer van de Faculteit verstrekte template en dienen te zijn goedgekeurd door de privacy officer alvorens bij de Commissie Ethiek & Data te worden ingediend. Onderzoekers moeten ten minste één maand voor de indieningstermijn contact opnemen met de privacy officer om feedback te krijgen.
- Data Protection Impact Assessment (DPIA) (indien van toepassing). De DPIA dient te zijn goedgekeurd door de privacy officer van de Faculteit alvorens bij de Commissie Ethiek & Data te worden ingediend. Onderzoekers moeten ten minste één maand voor de indieningstermijn contact opnemen met de privacy officer om feedback te krijgen.
Adviesaanvragen kunnen per e-mail vóór de deadlines ingediend worden. Binnen twee weken na de vergadering geeft de commissie een advies waarin zij aangeeft al dan niet – en eventueel na enige aanpassing – in te stemmen met het voorstel. Dit advies is niet bindend.
Let op: Een adviesaanvraag wordt alleen in behandeling genomen wanneer:
1) het onderzoek nog niet is aangevangen en;
2) de adviesaanvraag vergezeld gaat van een beoordeeld DMP en – indien van toepassing ‒ een beoordeeld DPIA.