De Nederlandse universiteiten hechten aan het voeren van een goed en samenhangend integriteitsbeleid en, als onderdeel daarvan, aan een goede procedure voor het melden van een vermoeden van een misstand gelet op de Wet bescherming klokkenluiders en de EU Richtlijn inzake de bescherming van personen die inbreuken op het EU-recht melden (Richtlijn EU 2019/1937) die tot doel hebben de mogelijkheden tot het melden van een vermoeden van een misstand met een maatschappelijk belang te verbeteren en de melder beter te beschermen tegen benadeling. Daarom is per 1 januari 2025 de Sectorale Regeling Melden Vermoeden Misstand Nederlandse Universiteiten vastgesteld. De regeling maakt deel uit van de cao-NU zoals vastgelegd in artikel J.6 van de cao-NU en geldt voor alle universiteiten en de cao-volgers.

Universiteit Leiden vindt het belangrijk dat eventuele misstanden binnen de organisatie veilig aan de orde kunnen worden gesteld. Het melden van misstanden kan worden omschreven als het door een werknemer of student uiten van vermoedens van illegale of immorele praktijken die plaatsvinden onder de verantwoordelijkheid van de Universiteit Leiden en waarbij een groot algemeen maatschappelijk belang of instellingsbelang in het geding is. De regeling wil rechtsbescherming bieden aan betrokken werknemers en studenten en ook aan ‘iedere natuurlijke persoon die in de context van zijn werkgerelateerde activiteiten een vermoeden van een misstand meldt of openbaar maakt’. Concreet betekent dit dat ook personen die op een andere grond activiteiten verrichten voor de universiteit, zoals o.m. zelfstandigen, vrijwilligers, stagiaires, sollicitanten, aannemers en leveranciers, melding kunnen maken van een vermoeden van een misstand bij de universiteit. De universiteit wil hiermee de mogelijkheid hebben een eventuele misstand binnen de organisatie serieus te onderzoeken.